Nếu bạn và doanh nghiệp của bạn đang có ý định tổ chức chương trình team building trong thời gian tới, thì một lời khuyên dành cho bạn đó chính là hãy tìm một đơn vị tổ chức uy tín và chuyên nghiệp để hỗ trợ bạn làm điều này. Bởi quả thực để tổ chức được một chương trình team building hoàn chỉnh và chuyên nghiệp cần rất nhiều yếu tố và các hạng mục phải làm. Nếu bạn không phải là người có quá nhiều thời gian rảnh rỗi thì chắc chắn sẽ khó mà theo được đến khi hoàn thành chương trình. Dưới đây là một số những lý do tại sao bạn nên thuê dịch vụ tổ chức team building.
Để chọn được một chủ đề mới lạ, độc đáo mà vẫn có thể gửi gắm được thông điệp của công ty vào chương trình không phải là chuyện dễ dàng. Chính vì vậy mà nhiều khách hàng muốn tự tổ chức chương trình team building đã thấy nản và bỏ cuộc ngay từ bước lên ý tưởng. Khác với bạn, những nhân viên sự kiện đã có nhiều kinh nghiệm tổ chức team building và luôn có sẵn những chủ đề độc đáo và những ý tưởng mới lạ cho khách hàng tìm đến. Tất cả những việc bạn làm chỉ là lựa chọn ra những chủ đề và ý tưởng bạn thấy phù hợp và ý nghĩa nhất.
Một số các hạng mục thường có của một chương trình team building bao gồm: MC, sân khấu, backdrop, âm thanh, đồ game, trang phục, địa điểm,… mỗi một hạng mục bạn đều cần rất nhiều thời gian để tìm nhà cung cấp, mà hơn hết bạn lại chưa có kinh nghiệm để đánh giá xem nhà cung cấp nào tốt và phù hợp. Chính vì vậy điều này có thể khiến bạn vừa mất nhiều thời gian, vừa lấy phải các dịch vụ giá cao.
Lên ý tưởng và chuẩn bị cho chương trình team building đã khó, thế những để triển trai chương trình diễn ra một cách hoàn hảo còn khó hơn rất nhiều. Nếu bạn chỉ là một cá nhân hoặc đơn vị ngoài ngành tự tổ chức team building của công ty mình thì việc bạn không có nhiều kinh nghiệm tổ chức sẽ dẫn đến việc bạn không thể nhìn thấy trước những rủi ro và những vấn đề có thể sẽ phát sinh trong chương trình. Nếu những vấn đề phát sinh đơn giản thì chỉ có thể khiến bạn tốn thêm chi phí, tuy nhiên với những vấn đề phát sinh lớn sẽ còn có thể ảnh hưởng đến cả chương trình của bạn. Chính vì vậy, hãy thực sự cân nhắc khi muốn tự tổ chức một chương trình team building.
Khi bạn quyết định thuê một đơn vị tổ chức team building trọn gói, bạn sẽ được hỗ trợ tư vấn về các ý tưởng và chủ đề chương trình. Bạn chỉ cần đưa ra những yêu cầu đặc biệt và nhân viên tư vấn sẽ gửi lại bạn những chủ đề và ý tưởng vô cùng độc đáo, hấp dẫn để bạn lựa chọn.
Việc lên danh sách các hạng mục cần làm, các dịch vụ cần thuê và tìm những hiểu về các nhà cung cấp tốn rất nhiều thời gian. Chỉ tính đơn giản như hạng mục thiết kế và in ấn backdrop, bạn sẽ phải cần thời gian để khảo sát địa điểm để chọn được kích thước backdrop phù hợp, lên ý tưởng để thiết kế backdrop, tìm hiểu về các địa chỉ in ấn uy tín, tham khảo giá in ấn của một vài nhà cung cấp khác để chọn được nhà in giá tốt,… chỉ riêng một hạng mục như vấn đã khiến bạn phải tiêu tốn rất nhiều thời gian, chưa kể còn có rất nhiều các hạng mục khác nữa.
Nhờ đơn vị tổ chức team building bạn sẽ tối ưu được mực chi phí tổ chức chương trình. Bởi các công ty sự kiện khi tìm nhà cung cấp sẽ luôn được ưu tiên một mức giá tốt hơn so với việc bạn đi hỏi giá lẻ thông thường. Bên cạnh đó với kinh nghiệm tổ chức team building lâu năm, các đơn vị sự kiện sẽ hiểu rõ chương trình và biết điều gì là cần thiết và không cần thiết, từ đó giúp bạn tiết kiệm thêm các chi phí không đáng có khác.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức team building, các đơn vị tổ chức sẽ có thể nhìn thấy trước những phát sinh và rủi ro có thể xảy ra trong chương trình, từ đó lên các kế hoạch dự phòng giúp cho chương trình của bạn diễn ra theo đúng tiến độ, đúng lịch trình, không bị phát sinh các vấn đề và chi phí.
Tổ chức team building,Tổ chức team building, gala dinner trọn gói tại Mũi Né Phan Thiết Bình Thuận,Tổ chức team building,Tổ chức team building, gala dinner trọn gói tại Mũi Né Phan Thiết Bình Thuận, game tool trọn gói tại Mũi Né Phan Thiết Bình Thuận,Tổ chức team building,Tổ chức team building, gala dinner trọn gói tại Mũi Né Phan Thiết Bình Thuận,Tổ chức team building,Tổ chức team building, gala dinner trọn gói tại Mũi Né Phan Thiết Bình Thuận, game tool trọn gói tại Mũi Né Phan Thiết Bình Thuận, game tool trọn gói Mũi Né Phan Thiết ngoài trời là hình thức vô cùng phổ biến của hoạt động team building và đây cũng là hình thức được nhiều khách hàng lựa chọn và yêu thích nhất. Sở dĩ như vậy bởi không gian ngoài trời luôn mang đến một cảm giác rất rộng rãi, thoáng mát và cực phù hợp với các trò chơi vận động, tập thể. Bên cạnh đó thì ưu điểm vượt trội của việc tổ chức team building ngoài trời đó là không giới hạn số lượng người tham gia và không kén đồ game, bất cứ đồ game dù cồng kềnh đến đâu vẫn có thể sử dụng được với không gian ngoài trời.
Bên cạnh việc tổ chức các chương trình team building ngoài trời thì khách hàng cũng có thể lựa chọn tổ chức chương trình team building trong nhà. Với hình thức tổ chức này có thể giúp hạn chế được các tác động bên ngoài như yếu tố thời tiết, thời gian… Tuy nhiên việc tổ chức team building trong nhà sẽ bị giới hạn một số yếu tố như: số lượng người tham gia, số trò chơi được lựa chọn. Không gian trong nhà thường không quá lớn nên thường chỉ phù hợp với các đoàn có quy mô nhỏ. Các các game tổ chức trong nhà cũng không được quá to và quá cồng kềnh.
Team building Amazing race là một hình thức team building vô cùng hấp dẫn, khá phù hợp với những đoàn có số lượng thành viên ít. Loại hình team building này không cần địa điểm quá rộng rãi mà thường các thành viên sẽ di chuyển khá nhiều trong quá trình tham gia chương trình.
Loại hình này giống như loại hình Amazing race thông thường nhưng có kết hợp thêm công nghệ 4.0 vào khâu tổ chức chương trình. Việc tích hợp công nghệ vào chương trình sẽ giúp tiết kiệm được khá nhiều thời gian và nhân sự tổ chức. Ngoài ra một ưu điểm khá lớn của loại hình này đó chính là không giới hạn số lượng người tham gia và có thể tổ chức tại bất cứ địa điểm nào, kể cả tại văn phòng của bạn.
Quý khách hàng khi có nhu cầu thuê dịch vụ tổ chức team building tại Hà Nhí Event sẽ được hướng dẫn và hỗ trợ theo đúng quy trình của chúng tôi, bao gồm các bước như sau:
Khách hàng sẽ có nhiều phương án lựa chọn để liên hệ với Hà Nhí Event khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ team building như: liên hệ qua số hotline, liên hệ qua hệ thống tin nhắn của fanpage, liên hệ qua tin nhắn zalo,… Sau khi liên hệ, sale và khách hàng sẽ cùng trao đổi thêm các thông tin khác về chương trình. Sale sẽ tư vấn và gợi ý cho khách hàng những ý tưởng độc đáo hấp dẫn.\
Sau khi nhận đầy đủ các thông tin cần thiết, sale sẽ lên ý tưởng kịch bản kèm báo giá kịch bản chương trình team building và gửi đến quý khách hàng ngay trong ngày.
Khách hàng sau khi nhận kịch bản và báo giá sẽ cân nhắc và xem xét các hạng mục chưa hợp lý và chưa ưng ý có thể báo lại sale để thay đổi và chỉnh sửa. Sale sẽ thay đổi và cân nhắc chương trình theo phần nhận xét của khách hàng và gửi lại kịch bản kèm báo giá một lần nữa.
Sau khi khách hàng đồng ý với kịch bản và báo giá, sale sẽ gửi mail xác nhận chốt dịch vụ cho quý khách.
Hai bên soạn hợp đồng và tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ.
Khách hàng đặt cọc dịch vụ theo số tiền đã được thỏa thuận và nêu ra trong hợp đồng. Đây là số tiền đặt cọc để đảm bảo thi công tiến độ chương trình theo đúng kịch bản.
Đến ngày diễn ra chương trình, khách hàng sẽ nghiệm thu các hạng mục trước chương trình xem có đúng đủ và đảm bảo về cả số lượng và chất lượng như đã cao kết. Sau chương trình, khách hàng đánh giá và nhận xét chương trình.
Sale tổng hợp ý kiến và các chi phí phát sinh thêm (nếu có) sau chương trình. Sau đó soạn biên bản thanh lý gửi đến khách hàng.
Khách hàng nhận biên bản thanh lý và thanh toán nốt số tiền còn lại sau chương trình.
Nếu theo dõi bài viết tới đây, chắc hẳn bạn đã hiểu và nắm được những ưu điểm khi thuê đơn vị tổ chức team building trọn gói. Thế nhưng để tìm được một đơn vị tổ chức team building uy tín, chuyên nghiệp và phù hợp thì không phải khách hàng nào cũng dễ dàng tìm được.
Hà Nhí Event – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ team building trọn gói uy tín. Với gần 10 năm kinh nghiệm trong việc tổ chức các chương trình team building lớn nhỏ, gặp nhiều khách hàng và đối tác, tiếp nhận nhiều yêu cầu từ đơn giản đến phức tạp,… chúng tôi tự tin và biết ơn khi luôn là một trong những đơn vị nhận được nhiều sự ưu tiên và tin tưởng của quý khách hàng và đối tác. Cùng điểm qua những lý do khiến bạn nhất định không nên bỏ qua Hà Nhí Event
Với kho đồ game rộng hơn 400m2 được chia làm 2 tầng, chứa hơn hai trăm các đầu mục game lớn nhỏ khác nhau được sắp xếp theo từng vị trí cố định, thuận tiện cho việc tìm kiếm và kiểm soát, phục vụ quý khách hàng một cách tốt nhất.
Bên cạnh đó, Hà Nhí Event cũng luôn cho đổi mới và sáng tạo thêm các đồ game mới, đi tiên phong trong việc cho ra mắt nhiều đồ game độc đáo, sáng tạo, chỉ có riêng tại Hà Nhí Event.
Ngoài ra đồ game tại đây cũng luôn được bảo dưỡng và sửa chữa định kì, đảm bảo chất lượng đồ game đến tay khách hàng luôn đảm bảo tốt nhất.
Gần 10 năm trong lĩnh vực tổ chức team building chuyên nghiệp, Chúng tôi luôn luôn tự hào khi có thể đưa đến cho quý khách hàng, đối tác những dịch vụ tuyệt vời dù là nhỏ nhất và luôn nhận được sự được đánh giá cao từ phía khách hàng. Chúng tôi luôn hiểu những điều khách hàng cần, khách hàng muốn và cam kết mang tạo ra những giá trị xứng đáng cho khách hàng
Bên cạnh dịch vụ thì con người cũng là yếu tố vô cùng quan trọng tạo nên một chương trình thành công. Tất cả nhân sự sự kiện tại Hà Nhí Event đều có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức team building, sự kiện. Chính vì vậy họ luôn hiểu những điều khách hàng cần và khách hàng muốn trong một chương trình và luôn hết sức đáp ứng mọi yêu cầu mà khách hàng đưa ra. Cũng chính vì lý do này mà nhân sự sự kiện của Hà Nhí Event luôn được nhiều khách hàng yêu quý và đánh giá cao.
Bên cạnh những nhân sự sự kiện ngoài hiện trường thì đội ngũ nhân sự văn phòng cũng vô cùng chuyên nghiệp và nhiệt tình. Đội ngũ này có nhiệm vụ lên ý tưởng kịch bản và báo giá chương trình cho khách, làm nhiệm vụ trao đổi thông tin với khách hàng, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu du là phức tạp nhất.
Trên đây là tất cả những thông tin mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn về dịch vụ tổ chức team building chuyên nghiệp, thành công 10/10. Hà Nhí Event mong rằng với những thông tin hữu ích trên có thể giúp bạn lựa chọn được phương án tổ chức team building phù hợp với doanh nghiệp.
Nếu bạn cần tìm đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp, uy tín hoặc cần hỗ trợ tư vấn thêm bất cứ thông tin gì về tổ chức team building, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ 24/7 bạn nhé!
