TỔ CHỨC GALA DINNER

NHỮNG YẾU TỔ CẦN THIẾT ĐỂ TỔ CHỨC GALA DINNER

Gala dinner là một trong hoạt động mà rất nhiều tổ chức, tập thể tổ chức nhằm tri ân khách hàng cũng như cán bộ công nhân viên của mình trong suốt 1 năm làm việc vất vả. Để tổ chức gala dinner thành công bạn cần phải có kịch bản tổ chức gala dinner rõ ràng và chi tiết nhất để quá trình tổ chức diễn ra thành công và tốt đẹp. Vậy kịch bản gala dinner cần những gì? Để xây dựng kịch bản gala dinner chuyên nghiệp và chính xác nhất bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Xác định nhu cầu của khách hàng Một sự kiện thành công là thỏa mãn được nhu cầu của khách hàng. Bạn cần tim hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và khả năng chi trả của khách để lên kịch bản gala dinner doanh nghiệp cho phù hợp.

2. Địa điểm tổ chức Địa điểm tổ chức gala dinner là một trong những điều quan trọng. Thông thường, tổ chức gala dinner trong nhà tuy nhiên có một số công ty tổ chức gala dinner ngoài trời. Chính vì thể bạn cần khảo sát kĩ về địa điểm tổ chức gala dinner để lên các phương án cho phù hợp.

3. Âm thanh và ánh sáng khác với các chương trình khác thì tổ chức gala dinner đòi hỏi người tổ chức phải lên được âm thanh và ánh sáng thật tốt,màn hình Led hay máy chiếu phải được chuẩn bị kĩ lưỡng.Âm thanh và ánh sáng không được che lấp khán giả và ngược lại để MC có thể nắm bắt được tâm lí khán giả điều chỉnh cho phù hợp. Hệ thống âm thanh ánh sáng phải phù hợp với không gian,số lượng khách tham dự và có độ phủ tốt.

4. Nội dung chương trình Điều cốt lõi của đêm tổ chức gala dinner là một chương trình phải thực sự chuyên nghiệp và phong phú. Nội dung cần phải náo nhiệt, các game show phải hướng tới khán giả cùng tham gia. Tuy nhiên, cũng cần phải kết hợp cho phù hợp để cho BTC còn có khoảng không phát biểu vì đây mới là mục đích chính của đêm gala dinner.